Des programmes de gestion comptable en ligne pour un peu plus de transparence financière

C’est une des plus grandes innovations les plus connues dans le domaine de l’entrepreneuriat et de l’informatique : les programmes de gestion comptable. Désormais, pour quelques euros et en quelques clics sur les plateformes dédiées, vous pouvez profiter d’une meilleure transparence financière.
Pour les PME, TPE ou les grandes sociétés, voire pour les auto entrepreneurs : ces programmes se déclinent en plusieurs sortes. En tous les cas, vous devez faire attention, car, malgré tout, ces logiciels ne sont que des aides dans la gestion financière de votre société. Ils ne remplacent pas les comptables.

Des logiciels pour gérer la relation avec les clients

Besoin d’aide dans la gestion de vos relations avec les clients ? Vous pouvez compter sur les logiciels dédiés. Ces derniers gèrent les contacts et peuvent même automatiser les réponses, et ce, aussi bien par mail ou par tchat ou encore par téléphone. Ces derniers vous garantissent un maximum de réactivité lors de la prise en charge des demandes de vos clients. Ce qui améliore votre réputation.

Des applications de gestion de stocks

Vous pouvez également trouver en ligne des applications de gestion de stocks. De quoi vous éviter le gaspillage et automatiser le contact avec vos fournisseurs. Sans compter que ces plateformes de gestion en ligne aident à suivre l’évolution en temps réels votre entreprise.
Il y en a bien d’autres encore sur Internet qui peut s’adapter à vos besoins et aux types d’activités que vous tenez. Il suffit de quelques clics pour les trouver.

1. Streak

Streak est en quelque sorte un module complémentaire du navigateur Chrome. Il a été imaginé pour en faire de votre Gmail un véritable CRM. Ceci offre la possibilité de créer un pipeline de vente et d’avoir plus d’options de personnalisation. Ce logiciel est disponible aussi bien en version Gmail de bureau qu’en version mobile. Pratique et gratuit, cet outil saura vous accompagner pour améliorer votre prospection.

2. Leadlist

Leadlist a été développé à la base pour aider les freelances et les petites entreprises dans la prospection et la gestion de leur relation client. En seulement quelques clics, vous pouvez créer et personnaliser des listes de contact. Ce n’est donc pas pour rien que Leadlist est considéré comme un outil de marketing par excellence. Il est possible de lancer des campagnes d’emailing et de SMS marketing depuis l’application. Mais avant cela, vous devez créer votre propre compte utilisateur.

3. Dolibarr

Ce logiciel libre est bien connu dans le monde des CRM. Il peut effectuer la gestion de stock, de commande, de la trésorerie, de la prospection ou même celle de la comptabilité. Dolibarr convient donc parfaitement à tous types d’entreprises. Cependant, ce n’est pas le logiciel le mieux indiqué pour les freelances.

4. HubSpot CRM

Gratuit, HubSpot est populaire auprès de nombreux utilisateurs de CRM. En effet, plusieurs fonctionnalités sont au rendez-vous, à savoir le tableau de bord, le suivi des transactions, les analytics, l’email, l’agenda, etc. Entre autres, c’est un logiciel qui est apprécié pour sa grande polyvalence, sa simplicité et bien entendu son efficacité. HubSpot CRM est parmi les meilleurs choix pour les travailleurs indépendants.

5. Crème CRM

Il s’agit d’un logiciel gratuit pour gérer la relation client. Crème CRM propose de nombreuses fonctionnalités intéressantes. De la gestion relation client aux outils de vente et de marketing, cet outil très complet va vous épauler dans vos diverses tâches quotidiennes. Quelle que soit la structure, grande entreprise, PME ou freelance, Crème peut s’adapter à tout type d’utilisation.

PhotoFiltre 7

C’est un logiciel qui dispose d’une interface simple et basique. Il est adapté aux débutants en retouche de photo. Ses outils de traitement d’image contiennent : l’ajustement de la luminosité, du contraste et de la saturation.

Il peut être installé sur toutes les versions de Windows. Avec PhotoFiltre 7, vous pouvez rogner votre image et paramétrer sa couleur. Avec ses filtres prédéfinis, vous pouvez transformer vos photos en mode noir et blanc ou en sépia.

Adobe Photoshop

Ce logiciel Photoshop est réservé aux professionnels. Il est doté de plusieurs outils de traitement, cela complique son utilisation. Les outils basiques d’Adobe Photoshop permettent : le recadrage, la correction des yeux rouges, l’ajustement de la rotation et l’ajustement de la luminosité et de la balance des blancs.

Adobe Photoshop existe en deux versions : payant et gratuit. En version payante, l’abonnement coûte 23,99 euros/mois. C’est pour cette raison que ce sont les professionnels qui le choisissent. En version gratuite, il est accessible via le navigateur web. Cependant, son utilisation nécessite l’installation du module Flash Player.

GIMP

Le principe d’utilisation de GIMP est presque similaire à celui d’Adobe. Le plus avec GIMP, c’est qu’il permet les créations graphiques. Étant un logiciel de retouche de photo avancé, il est conseillé aux habitués. Ses outils de base sont le recadrage et l’ajustement des couleurs et de la luminosité. En plus de cela, il permet la suppression des éléments gênants qui se trouvent sur votre photo par l’outil de clonage.

Le logiciel GIMP est compatible à toutes les versions de Windows. Il peut être aussi installé sur Mac OS et Linux.

Les enjeux du marketing personnalisé pour l’entreprise

Vous lancer simplement dans un projet de marketing n’est plus suffisant pour assurer la visibilité de votre entreprise dans quelques domaines que ce soient. Depuis quelques années maintenant, on parle énormément de marketing personnalisé. Il faut dire que les enjeux sont de tailles.
C’est la meilleure manière de mieux gérer votre relation avec les clients. Cela permet de suivre l’évolution de leur demande et de leur besoin afin de vous permettre de vous adapter et d’être un peu plus réactif.
Par ailleurs, c’est aussi nécessaire pour rester concurrentiel. Les taux de conversion des prospects en client sont plus importants si vous prenez le temps d’adapter votre langage et vos messages publicitaires selon les profils à qui vous vous adressez.

Un outil CRM pour un marketing personnalisé

Le marketing cloud est un outil de gestion CRM sur mesure qui vous permet de gérer vos actions marketing pour une meilleure visibilité sur le marché et une meilleure expérience client. Il permet notamment de hiérarchiser et de personnaliser les démarches de prospection et de fidélisation de vos clients. Utiliser ce type de programme peut aider l’entreprise à mettre en place une stratégie marketing pour avoir un meilleur taux de conversion de vos prospects et pour une meilleure gestion de vos relations clients.

Récupérez les fichiers dans la corbeille

D’une manière générale, tous les fichiers que vous avez supprimés se retrouvent dans la corbeille de votre appareil (disque dédié au système, généralement dans le disque C). De cet emplacement, vous pouvez restaurer vos fichiers. Pour ce faire, rendez-vous dans la corbeille, puis effectuez un clic droit sur le fichier que vous souhaitez restaurer. Ensuite, dans le menu déroulant, choisissez « Restaurer ». Ainsi, le fichier sera replacé dans l’emplacement d’où vous l’avez supprimé. En passant, videz vos corbeilles régulièrement, sinon, vous risquez de vous retrouver avec une liste de fichiers inutiles dont l’accumulation dans votre corbeille peut ralentir votre PC.

Restaurez vos fichiers à l’aide d’un logiciel de récupération

Grâce aux avancées technologiques, il est désormais possible de récupérer les fichiers supprimés définitivement grâce à des logiciels spécifiques. Il y a quelques années encore, l’utilisation de cette technologie était réservée à l’armée et aux grandes sociétés. Aujourd’hui, elle est vulgarisée sous forme de logiciels utilitaires qui sont à la portée de tout le monde pour quelques poignés d’euros seulement. Catégorisés comme logiciels de récupération de fichiers, ils sont capables de restaurer les fichiers supprimés définitivement. Ils peuvent également récupérer tous les fichiers qui ont été effacés suite à un formatage ou un partitionnement de votre disque dur. Le plus intéressant est que la récupération est possible même si la suppression des fichiers a eu lieu des mois auparavant. Le seul bémol avec ces logiciels est que dans certains cas, ils récupèrent aussi des fichiers corrompus qui ne sont donc pas utilisables. C’est le cas si votre disque dur a fait l’objet d’un formatage fréquent. L’avantage avec ces logiciels c’est qu’ils sont faciles à installer. De plus, il ne faut pas être un expert en informatique pour pouvoir s’en servir.

Evernote, pour avoir des notes parfaites

Evernote est une application qui n’occupe que très peu de place dans votre appareil, alors que ses fonctionnalités sont nombreuses et absolument utiles. Son téléchargement, installation et utilisation sont à la portée de tous. Pour avoir des notes parfaites, c’est-à-dire complètes, Evernote peut devenir indispensable au quotidien. En effet, c’est une application possédant une interface où vous pouvez noter toutes les choses importantes qui se passent dans votre vie. Dans ce cas, vous pouvez y mettre toutes vos idées et notes, comme dans un carnet physique, en ayant la possibilité d’utiliser différents supports de mémoire. On peut noter pour ce faire, la possibilité d’utiliser des pages Web qui pourront être enregistrées dans le Clipper Evernote avec une option qui relie ces informations aux carnets de notes en rapport avec les informations repérées. Il y a également la possibilité d’attacher des pièces jointes, photo, mémos vocaux, des emails ou des textes, grâce au stylet dans les notes.

Pour permettre une meilleure organisation

Grâce à ses différentes fonctionnalités, Evernote permet une meilleure organisation de vos projets et évènements à venir. Ainsi, vous pourrez les planifier, les consulter et les gérer depuis n’importe quel appareil, et ce, n’importe où. Pour ce faire, vous devez juste avoir un compte actif. Vous pouvez vous organiser à votre façon, en ne ratant aucun rendez-vous et aucune activité. Par ailleurs, un des grands avantages de cette application, c’est qu’elle a un moteur de recherche puissant pour relier et trouver rapidement ce dont vous avez besoin comme information. En procédant de cette manière, il est plus que certain que vous avancerez plus vite, mais plus surement dans tout ce que vous entreprenez. La bonne organisation se reflète également dans la façon de stocker les informations dans l’interface, qui s’effectue de manière ordonnée et logique. En d’autres termes, vous n’aurez pas de confusions, car un carnet de notes sera assigné à un projet.

Idéal pour beaucoup de choses en plus

Vous pouvez utiliser Evernote pour n’importe quel type d’événement que ce soit pour organiser une fête, des vacances, une réunion et bien d’autres encore. Par ailleurs, utilisé par plus de 100 millions de personnes dans le monde, avec plus 75 000 nouveaux usagers par jour, cette application est considérée comme « l’agent de voyage idéal », car il constitue l’endroit parfait pour tout organiser, en gardant tous les essentiels au même endroit, sans crainte d’avoir délaissé une chose ou une autre. Mais, Evernote vous permet également de conserver des documents, comme les papiers de garanties ou notices. Dans ce cas, il suffit de les prendre en photo et de les stocker dans l’interface de l’application. En outre, c’est l’endroit parfait pour conserver vos souvenirs comme les photos, les brochures de voyage, etc., mais aussi, vos informations personnelles comme celles concernant vos animaux de compagnie, les œuvres d’art de vos enfants, les suivis de vos dépenses quotidiennes, votre journal, vos recettes préférées… En bref, tout ce qui vous sont chers et utiles au quotidien.

Le logiciel CCleaner pour faire le ménage sous Windows

CCleaner est présenté comme la solution qui permet de nettoyer votre ordinateur d’un seul clic. Ce geste devrait être fait lorsque vous sentez que votre PC rencontre une certaine lenteur. Il est aussi possible de procéder systématiquement au nettoyage lors du démarrage de l’ordinateur. Le seul souci serait que cette action ralentit la mise en service du PC. Heureusement, il est possible de désactiver cette fonctionnalité de CCleaner. L’abus de ce nettoyeur peut entrainer quelques dysfonctionnements de votre ordinateur. Cela arrive surtout lorsque les caches sont éliminées de manière abusive.

L’utilisation d’Ad Block pour les ordinateurs connectés à Internet

Sur le point de vue software, un ordinateur sale est agglutiné par différents programmes dédiés à la publicité. Afin de débarrasser votre appareil de ces applications indésirables, il faut installer une solution telle qu’Ad Block. Ce logiciel permet d’éviter à des fenêtres et autres pop-up de s’ouvrir de manière intempestive sur votre écran. Ceci dit, l’installation de ce programme entrainerait d’autres désagréments. Comme pour les médicaments, il faut peser les avantages et les risques.

D’autres logiciels pour nettoyer le système d’exploitation

Surfant sur la popularité de CCleaner, d’autres éditeurs de logiciels ont mis au point leurs propres programmes de nettoyage. Les copies ont des noms rappelant l’original. Le hic, c’est que les logiciels tels que Pro PC Cleaner ou OneSafe Cleaner ont tendance à envoyer beaucoup de publicités. Le mieux serait de se tourner vers des solutions payantes ou de se contenter du nettoyeur proposé par Microsoft. En effet, Windows est livré avec le programme Cleanmgr qui permet de faire le ménage.

Comment utiliser Google Maps ?

Google Maps est une cartographie assistée qui vous aide à vous déplacer. Il aide surtout à trouver le chemin lorsque vous allez dans un endroit inhabituel. Vous devez activer votre GPS et posséder une connexion autre que le Wifi. D’abord, le Google Maps va indiquer automatiquement l’endroit où vous vous situez sur une carte. Ensuite, vous pouvez indiquer votre destination. Google Maps s’occupe de trouver l’itinéraire le mieux adapté en fonction de vos critères. Vous pouvez préciser de ne jamais quitter la route principale. Vous pouvez demander de choisir le trajet le plus court. Dans les grandes agglomérations, Google Maps permet d’éviter les bouchons et de trouver une alternative lorsqu’une route est bloquée. En voyage, Google Maps vous informe sur tous les itinéraires possibles d’un endroit à un autre en passant par des routes différentes. Sur le chemin, Google Maps vous guide pas à pas, par exemple : « dans 150 mètres, tournez à gauche ». Pour mieux utiliser Google Maps, découvrez sur www.blog-united.com quelques astuces à connaitre.

Quel GPS choisir ?

Plusieurs applications de géolocalisation existent de nos jours. Elles se distinguent sur divers points comme le fait de fonctionner en ligne ou hors ligne. Puis, il y a des applications compatibles uniquement pour les voitures et d’autres pour les Smartphones. Ensuite, vous avez les applications pour Android et les applications pour iOS. En outre, chaque application essaye de se distinguer des autres en proposant d’autres options. Certaines applications, mis à part de vous aider à trouver le chemin, proposent d’autres fonctionnalités. Par exemple, il y a des applications qui permettent de localiser sa voiture. Il y a également des applications qui aident à géolocaliser ses enfants. Enfin, notez que certaines applications sont gratuites tandis que d’autres sont payantes.

Pourquoi utiliser une navigation hors connexion ?

Vous pouvez également utiliser une application de géolocalisation hors connexion. Il y a des endroits où la connexion est vraiment lente. Cette application s’avère alors très utile. Vous pouvez également l’utiliser lorsque vous ne souhaitez pas tout simplement utiliser une connexion internet. Pour cela, vous devez d’abord télécharger le plan d’un quartier, d’une ville, d’une région ou d’un pays entier et l’installer sur votre téléphone ou votre tablette. Il faut noter que vous devez télécharger un plan hors connexion. Votre appareil doit avoir une mémoire conséquente pour stocker la carte. Une fois la carte installée sur votre mobile, vous pouvez l’utiliser comme toutes les applications de géolocalisation en ligne. Vous pouvez vous localiser en temps réel. Vous pouvez chercher les itinéraires possibles entre deux lieux. Vous pouvez chercher une adresse précise comme un restaurant, une école ou un site touristique.

Graver sur des supports CD ou DVD est encore une des meilleures options pour sauvegarder ses données, ses vidéos ou ses musiques. Encore faut-il utiliser un bon logiciel de gravure sur son ordinateur. Pour cela, vous devez connaitre les 5 meilleurs logiciels de gravure parmi lesquels choisir.

CD BurnerXP

Si vous préférez les logiciels gratuits, le premier dans la liste c’est CD BurnerXP. Le programme est compatible avec Windows et les supports qu’on peut utiliser sont les CD, DVD et Blu-Ray. La facilité d’utilisation s’ajoute à sa performance ainsi que d’autres options comme le montage d’image ISO et la copie de disque. C’est un logiciel multi langage par-dessus le marché. Si vous avez besoin d’économiser de l’espace disque, c’est un logiciel très léger et facile à installer.

Nero Burning Rom

Nero Burning Rom est un incontournable malgré qu’il soit payant. Néanmoins, il existe une version d’évaluation gratuite. C’est également un logiciel compatible sous Windows et s’utilise avec tous les supports CD, DVD et Blu-Ray. Nero Burning Rom est facile à utiliser, même s’il est un peu lourd question taille de fichier. Pour assurer une bonne qualité de gravure, le logiciel dispose de la Technologie SecureDisc pouvant assurer une sécurité par mot de passe et signature électronique.

Ashampoo Burning Studio

Toujours en termes le logiciel payant, on se doit de citer Ashampoo Burning Studio. C’est également un logiciel de gravure parmi les plus volumineux, mais cela se justifie par ses fonctionnalités qu’il propose. C’est d’ailleurs qu’il est aussi l’un des plus utilisés sur le marché, au même titre que Nero. Selon les besoins de chacun, on peut aussi créer des images disque type ISO, ASHDISC et CUE/BIN avec. En plus de pouvoir graver sur CD, DVD ou Blu-Ray, il peut aussi créer des disques bootables et générer des étiquettes de pochette destinées à l’impression. Il est possible de l’installer sous Windows.

Power ISO

Plus connu pour le montage d’image disque, Power Iso est également un des plus réputés. C’est également un logiciel payant. Toutefois, vous pouvez en profiter gratuitement grâce à la version d’évaluation. En plus de ses fonctionnalités de gravure de CD et de DVD, il peut créer ou copier des disques en format ISO, BIN et DAA. Afin de rendre des fichiers audio compatibles avec tous les lecteurs, il est possible de ripper des pistes audio. L’interface ergonomique de ce logiciel fait qu’il soit facile à utiliser. En plus d’être facile à installer, il est aussi multilangage et disponible en français.

ImgBurner

Si on veut utiliser le plus simple des logiciels de gravure, il y a ImgBurn. C’est un logiciel de gravure gratuit et facile d’utilisation. En termes de taille, il fait partie des plus légers sur le marché donc facile à télécharger. Il est surtout compatible sous Windows, mais il est possible de l’installer sous Linux en utilisant Wine. ImgBurner possède toutes les fonctionnalités de base des autres logiciels de gravure, mais peut également créer ou copier des disques sous format ISO, IMG, PDI, MDS ou NRG. En plus d’être disponible en français, il est possible d’installer d’autres langages en allant sur le site officiel.

Si vous projetez d’ouvrir votre blog perso ou professionnel, vous n’avez que 2 alternatives. La première est de travailler sur des applications déjà en ligne comme WordPress. Mais vous pouvez aussi utiliser une autre alternative qui est le téléchargement d’un logiciel qui permet d’éditer vos billets blogs. Si on connait déjà les performances de WordPress et sa notoriété, voici quelques logiciels qui sont particulièrement efficaces si vous optez pour la deuxième solution.

BlogDesk : un logiciel facile et simple pour vos billets

Il existe beaucoup de références et de logiciels pour la publication des blogs sur le marché, dont l’excellent MarsEdit ou encore Blogo. Cependant, si le premier a du mal dans la gestion des photos, le second n’arrive pas à bien assurer la compréhension de Markdown. Pour y pallier, BlogDesk vient à point nommé. Le premier avantage avec BlogDesk, c’est qu’il se connecte facilement avec votre support WordPress, mais pas que ! En effet, c’est aussi un logiciel qui a la capacité de fusionner avec tous les autres sites qui s’auto hébergent tels que Thumblr ou encore, Squarespace et même Facebook Notes, etc. Par ailleurs, à la différence des autres logiciels, vous avez la possibilité d’assurer votre boulot de blogger que ce soit avec Markdown ou Wysiwyg à travers ce logiciel. Toutefois, on notera que dans ce travail, vous n’aurez pas la possibilité de pré-visualiser votre production. Autres points forts de la solution, c’est sa capacité de gestion efficace des tags, mais aussi, de l’url des billets que vous mettez en publication. BlogDesk permet également d’assurer la production de fichiers en pdf ou encore en html et sous Word 2010. Et enfin, comme crise sur le gâteau, vous aurez la possibilité de faire usage des balises « more », comme avec WordPress.

5 Logiciels qui permet la creation de blog, mais aussi de site web

Tous les jours, de nombreux sites web voient le jour. Si vous projetez de vous lancer dans cette activité, et de tenir votre blog à jour, 5 logiciels se démarquent actuellement. Le premier d’entre eux est Wix. Utilisé par plus de 80 000 000 de bloggeurs et d’administrateurs de site, c’est la référence en la matière. Ce site permet de travailler sur 500 templates différents et d’utiliser de nombreuses fonctionnalités pour rendre son blog et son site, attrayants. Par ailleurs, vous aurez aussi un support client des plus fonctionnels et une prise en main sans faille à travers l’interface de cette solution. Ensuite, vous avez Weebly qui fait valoir plus de 100 templates, tout comme Strikingly. À la différence près qu’on a un meilleur accompagnement sur le second. Toutefois, pour Weebly, les fonctionnalités sont plus riches et vous permettent de réaliser des sites uniques et ergonomiques. Et enfin, on a Jimdo et 1&1 qui n’ont pas encore trouvé le nombre d’utilisateurs par million comme sur les 3 premiers, mais dont les prises en main, ainsi que le nombre de templates et de fonctionnalités les placent parmi les meilleurs.